Struktura organizacyjna
Działalność
Dla Pacjenta
Ochrona danych osobowych
- Dla pacjentów
- Dla kontrahentów
- Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków
- Informacja publiczna
- Konkursy – najem/dzierżawa
- Rozpatrywanie pism, wniosków, prowadzenie postępowań
- Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych praktykantów, stażystów, wolontariuszy
- Informacja dla osób składających wnioski o udostępnienie dokumentacji medycznej
- Inf. dot. przetw. danych osobowych w ramach nagrywania rozmów tel. obejmujących wybrane nr tel.
- Dla kandydatów do pracy
Zamówienia publiczne
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Pacjentów
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 2016 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „Rozporządzeniem” informuję, iż:
Administrator danych osobowych
Administratorem Administratorem Państwa danych osobowych jest Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Mokotów z siedzibą przy ul. Madalińskiego 13, 02-513 Warszawa, zwany dalej „SZPZLO Warszawa-Mokotów”.
Mogą się Państwo z nami skontaktować w następujący sposób:
– listownie na adres: ul. Madalińskiego 13, 02-513 Warszawa
– adres e-mail: biuro@zozmokotow.pl,
– telefonicznie: 22 541-72-70
Inspektor ochrony danych
SZPZLO Warszawa-Mokotów wyznaczył inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą Państwo się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
– listownie na adres: ul. Madalińskiego 13, 02-513 Warszawa
– przez e-mail: iod@zozmokotow.pl
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
SZPZLO Warszawa-Mokotów będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, dla celów:
- zapewnienia opieki zdrowotnej, leczenia, profilaktyki zdrowotnej, medycyny pracy, diagnozy medycznej,
- prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej,
- realizacji obowiązków związanych z udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Narodowy Fundusz Zdrowia),
- realizacji obowiązków związanych z udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych z innych środków publicznych, w tym z dotacji,
- realizacji obowiązków wynikających z udzielania komercyjnych świadczeń opieki zdrowotnej,
- zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia,
- zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej,
- zapewnienia bezpieczeństwa sieci,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- dane osobowe przetwarzane będą w celu przeciwdziałania, zwalczania, a w szczególności zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19 oraz innych chorób zakaźnych.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest/są:
- wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. w zakresie obowiązków wynikających z przepisów (w tym ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej, ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, Ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych z dnia 02.03.2020 r., rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r., w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta),
- prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora (np. w postępowaniach związanych z dochodzeniem roszczeń, zabezpieczenie sieci i informacji),
- zapewnienie opieki zdrowotnej, cele profilaktyki zdrowotnej, medycyna pracy, diagnoza medyczna, leczenie, zarządzanie systemami i usługami opieki zdrowotne.
Okres przez, który dane osobowe będą przechowywane
SZPZLO Warszawa-Mokotów będzie przechowywać Państwa dane osobowe:
zawarte w dokumentacji medycznej przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:
- dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon
- dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu
- zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie
- skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza; 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie - w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie
- dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2 roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat
wszelkie dane przetwarzane ze względów podatkowych SZPZLO Warszawa-Mokotów będzie przetwarzał przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
z zastrzeżeniem ww. terminów, jeżeli Państwa dane osobowe były przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, SZPZLO Warszawa-Mokotów będzie przetwarzał dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń.
Informacje o odbiorcach danych lub o kategoriach odbiorców
Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej, czy bieżących sprawach dotyczących działalności SZPZLO Warszawa-Mokotów, jak również realizacji praw pacjenta, przetwarzane dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu SZPZLO Warszawa-Mokotów uczestniczącym w wykonywaniu działalności SZPZLO Warszawa-Mokotów tj:
- innym podmiotom leczniczym, współpracującym z SZPZLO Warszawa-Mokotów, w celu zapewnienia ciągłości leczenia, dostępności opieki zdrowotnej, diagnozy medycznej
- dostawcom usług zaopatrujących SZPZLO Warszawa-Mokotów w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz zarządzanie podmiotem
Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
- Osobom upoważnionym przez pacjenta w ramach realizacji praw pacjenta
- Innym Administratorom
- Podmiotom uprawnionym przepisami prawa, innym niż organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania prowadzonego zgodnie z prawem Unii lub prawem polskim
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych - Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, Administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się w powszechnie stosowanej formie elektronicznej.
- prawo żądania sprostowania danych osobowych
- prawo żądania usunięcia danych osobowych. Prawo to nie ma zastosowania w zakresie jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania, oraz kiedy przetwarzanie jest niezbędne z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h) Rozporządzenia lub kiedy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy SZPZLO Warszawa-Mokotów przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez Administratora, zgodnie z ust. 3 pkt. 2) lit. b) niniejszej Klauzuli
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych
Podanie danych osobowych podyktowane jest wymogiem ustawowym, są Państwo zobowiązani do ich podania, niepodanie danych osobowych skutkować może w sytuacjach prawnie dopuszczalnych odmową udzielenia świadczenia.
W trakcie przetwarzania, przez SZPZLO Warszawa-Mokotów nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
Metadane
Podmiot udostępniający informację:
Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Mokotów
Data modyfikacji :
Data publikacji :
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Osoba udostępniająca informację:
Osoba modyfikująca informację:
Rejestr zmian
| Data | Redaktor | Akcja | Zmiana |
|---|---|---|---|
| 09.03.2026 11:42 | lalastudio_user | modyfikacja | Dokument: Dla pacjentów Zmieniono: Treść |
| 02.01.2026 10:37 | lalastudio_user | publikacja | Dokument: Dla pacjentów |